Managed Office vs. eigene Büroflächen
4 Gründe, warum Managed Offices für Unternehmen besser sind als herkömmliche Büroräume
Viele Unternehmen stehen früher oder später vor der selben Frage: Sollten wir ein eigenes Büro anmieten oder ist ein managed Office die bessere Wahl? Auch wir in der Coworking Lounge Tessinerplatz hören dieses Thema häufig in Erstgesprächen -besonders dann, wenn Interessenten im Wachstum sind oder sich räumlich verändern möchten. Auf den ersten Blick scheint ein eigenes Büro günstiger zu sein, da oft nur Mietzins und Nebenkosten verglichen werden. Doch dieser Vergleich greift zu kurz. Ein Servicemodell wie ein serviced Office oder managed Office bietet weit mehr als reine Bürofläche und schafft Vorteile, die in klassischen Mietmodellen oft übersehen werden.
Keisha Kälin
BD & Ops Managerin
Inhaltsverzeichnis
und Kosten senktCommunity als WachstumsmotorFinanzielle Transparenz statt
versteckter Kosten
1. Flexibilität statt starrer Mietverträge
Unternehmen verändern sich - Teams wachsen, neue Projekte entstehen, Prozesse entwickeln sich weiter. Wer eine eigene Bürofläche mietet, bindet sich meist langfristig und muss umfangreiche Planungen vornehmen. Doch was passiert, wenn das Team schneller wächst als erwartet oder sich die Anforderungen kurzfristig ändern? Ein klassischer Umzug ist zeitintensiv, teuer und bindet wertvolle Ressourcen.
Teams wachsen, neue projekte enstehen - lass uns mit dir wachsen und neue Projekte schaffen
In einem serviced Office hingegen ist genau diese Flexibilität bereits integriert. Ob Einzelplatz, Team Office oder grössere Einheit - Raum lässt sich bei Bedarf unkompliziert erweitern. Ein „Umzug“ bedeutet hier lediglich, Geräte auszustecken und wenige Meter weiter wieder einzustecken. IT, Infrastruktur und Möblierung sind bereits vorhanden, einsatzbereit und professionell betreut. So bleibt dein Unternehmen jederzeit agil.
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2. Premium-Service, der Zeit spart und Kosten senkt
Ein eigenes Büro bedeutet Verantwortung für alles: Internet, Reinigung, Möblierung, Empfang, Reparaturen, Technik, Sicherheit und vieles mehr. Jede einzelne dieser Aufgaben kostet nicht nur Geld, sondern vor allem Managementkapazität.
Fixfertiger Arbeitsplatz im managed Office – bereits möbliert mit vorhandener Infrastruktur.
Ein Premium managed Office nimmt dir all das ab. Internet und IT sind eingerichtet, Meetingräume sind buchbar, Drucker stehen bereit, die Reinigung läuft automatisch und Gäste werden am Empfang professionell betreut. Gerade für KMUs und Startups ist dieser Rundum-Service ein echter Mehrwert - denn jede Stunde, die du nicht mit Organisation verbringst, kannst du in dein Wachstum investieren.
3. Community als Wachstumsmotor
Ein Faktor, den klassische Büros kaum bieten, ist die Kraft der Community und des Netzwerkens. In einem Coworking- oder managed-Office-Umfeld treffen unterschiedliche Branchen und Fachbereiche aufeinander. Dieser Austausch schafft Inspiration, neue Perspektiven und oft wertvolle Kooperationen. Viele unserer Mitgliederberichten, dass aus spontanen Gesprächen Partnerschaften, Projekte oder sogar neue Kund:innen entstanden sind. Ein Umfeld, das Innovation fördert, kann zum entscheidenden Vorteil werden - besonders für Unternehmen, die dynamisch arbeiten.
4. Finanzielle Transparenz statt versteckter Kosten
Der Mietzins eines klassischen Büros wirkt zunächst niedriger. Doch sobald man alle Zusatzkosten einbezieht - Internet, Versicherung, Möblierung, Reinigung, IT, Wartung, Energie, Empfangsdienst, Kaffee, Gemeinschaftsflächen, wird klar, dass die tatsächlichen Kosten deutlich höher liegen. Gewachsene Teams stehen zudem immer wieder vor der Herausforderung, zu grosse oder zu kleine Flächen zu bezahlen. Hinzu kommt, dass bei regulären Mietverträgen in der Regel eine Kaution fällig wird. Je nach Unternehmensform und Mietvertrag kann dies ein hohes Sicherheitsdepot sein, das unter Umständen sogar durch einen Kredit gedeckt werden muss - eine zusätzliche finanzielle Belastung, die gerade für Startups und KMUs erheblich sein kann.
Ein managed Office bietet klare, transparente All-in-preise
Ein managed Office bietet klare, transparente All-in-Preise und verzichtet auf Kautionen. Keine Überraschungen, keine versteckten Zusatzkosten, keine langfristigen Risiken. Diese Kostensicherheit ermöglicht eine präzise Budgetplanung und entlastet Unternehmen finanziell wie organisatorisch.
FAZIT
Für Unternehmen, die Flexibilität, Professionalität und ein inspirierendes Umfeld suchen, bietet ein Managed Office klare Vorteile gegenüber einer eigenen Bürofläche. Besonders KMUs und Startups in der Wachstumsphase profitieren davon, jederzeit skalieren zu können, ohne sich um Infrastruktur oder aufwändige Organisation kümmern zu müssen. Dazu kommen zahlreiche Premium-Bedürfnisse wie eine hauseigene Coffee Bar, modern ausgestattete Meetingräume und eine Rooftop Terrasse mit atemberaubender Aussicht, welche bei einer eigenen Bürofläche nicht vorhanden sind.
Daher ist für die meisten Unternehmen ein flexibles Managed Office Modell in den meisten Entwicklungsphasen die sinnvollere Wahl, da es Agilität, Kostentransparenz und geringe Verpflichtungen bietet. Besonders für Startups, Scaleups und wachsende Teams überwiegen die Vorteile klar gegenüber einem eigenen Büro. Die Vorteile für ein eigenes Büro überwiegen in der Regel erst ab einer Grösse von über 20 Mitarbeitenden und nur dann, wenn das Unternehmen eine gewisse Stabilität, Planbarkeit und langfristige Beständigkeit erreicht hat.
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